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金塔县检察院:以“机关档案规范化管理”为抓手 推进档案工作再上新台阶

编辑:金塔县检察院

来源:中国档案资讯网

2018-11-21 星期三

????近年来,甘肃省酒泉市金塔县检察院(以下简称“金塔县院”)档案工作在上级检察院和县档案局的坚强领导和悉心引导下,以“机关档案规范化管理”为抓手,发挥自身优势,强化档案规范化建设,完善各种档案制度,加大档案基础设施建设,档案管理水平和服务质量不断提高。自2009年以来,金塔县院逐步晋升为机关档案规范化管理“省一级”“省特级”单位,荣获酒泉市档案工作先进集体称号,档案工作连续10年被县委考核为优秀。

????一、加强组织领导,不断完善档案管理机制

????金塔县院历届党组班子高度重视档案管理工作,站在对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度出发,不断强化对档案工作的组织领导。一是档案工作领导机制不断完善。为切实保证档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,成立了由分管检察长统一领导,办公室主任主管,档案员具体抓,各业务科室协同配合的档案工作机制,加强了对档案工作的任务落实。二是领导班子高度重视档案工作。主要领导经常主动过问档案工作,从人员配备、经费投入、硬件App建设、安全管理等方面予以倾斜,及时研究解决问题,有力促进了档案工作的有效开展。三是严格责任考核。将档案工作纳入科室目标考核的重要内容,对不按时间、不按要求归档的,进行扣分细化考核,明确各部门内勤为兼职档案员,对档案工作任务完成不力的,取消年度内评先树优资格。四是加强档案法律法规的学习。多年来,金塔县院始终把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》《档案管理违法违纪处分规定》等法律法规贯穿于档案工作中。将检察档案工作纳入法制化轨道,形成了自觉规范的依法治档良好氛围,真正从思想上保证能够正确履行档案法律法规赋予的职责,严格规范管理档案事务,严防档案违法行为的发生。五是加大培训力度。积极派员参加省、市、县举办的各种档案培训,已有2人参加了甘肃省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书。县院根据工作特点,采取以会带训、集中培训、日常引导等方式对档案员和各科室内勤进行档案业务常识培训普及,坚持订阅档案业务方面的报刊书籍,为档案学习提供最新资料。

????二、加强基础设施建设,不断改善档案工作条件

????金塔县院按照“满足需要,适度超前”的原则,不断加大档案基础设施建设投入力度,为档案管理创造了良好环境。一是建成标准化档案库房、安装规格统一的密集架,能够满足未来10年的存放需要。二是档案库房、阅档室、办公室三室分开,为档案人员配备档案专用电脑进行日常办公。三是配齐了高规格计算机、高清扫描仪、打印复印机、装订机、防磁柜、温湿度监测仪、加湿器等档案专用设备,加强了档案管理的硬件设施。档案室安装了摄像头、防盗门、遮光窗帘、灭火器、空调等安全防护器材,确保了档案安全管理的有效运行。

????三、加强制度建设,不断促进档案管理制度化、规范化

????加强制度建设是做好检察档案工作的根本性举措。金塔县院高度重视档案管理工作,始终把档案工作作为检察工作的一项重要内容来抓,逐步完善了制度体系,扎紧了制度“笼子”,确保了档案各项工作有章可循、行之有矩。先后修订完善《档案工作岗位职责制》《文件材料收集归档制度》《档案保管制度》《档案借阅利用制度》《档案复制制度》《档案安全保密制度》《档案登记统计制度》《档案鉴定销毁制度》《档案信息化管理制度》《电子文件归档管理制度》等一系列规章制度,立卷、归档、借阅、销毁、利用、保密等各个环节均有严格的制度规定,使档案管理工作进一步制度化、规范化。

????四、加强业务建设,不断提高档案工作质量

????为进一步提高案卷质量,金塔县院狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。一是严格按照《中华人民共和国档案法》及上级院的相关规定,全面落实各门类档案分类大纲,保证了各门类档案分类、划期科学准确。二是按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,严把起草关、审核关、签发关、打印关,并实行层层负责制,提高了卷内文件的质量。 三是明确了谁办案谁立卷的原则,细化案卷从收集材料、整理、立卷到打印案卷目录、填写备考表、书写卷皮等多个步骤,最大限度地减少了立卷瑕疵。四是在移交档案时,做到现场验收,对不符合归档要求的案卷,由档案员列单写明问题后退回,责令修改,限期重新归档。五是成立档案鉴定小组,对到期档案进行重新鉴定整理,对不合格档案及时整改入库。

????五、坚持多措并举,积极推进档案信息化建设

????档案信息化是档案工作发展方向,也是提高档案管理服务水平的重要途径。金塔县院根据检察业务、队伍和信息化“三位一体”的工作要求,将信息化建设作为档案工作提质升级的创新点。一是逐年加大投入,逐步配齐了专用计算机、高速扫描仪、装订机、打印机等信息化专用设备,确保硬件到位。二是安装专用档案管理App,确保App到位。三是完善、补充各类检索工具和目录数据库的建设,确保机制到位。四是积极开展库存纸质档案数字化工作,进一步完善全文数据库建设,实现网上查档要求,确保技术到位。截至目前,全文扫描挂接文书卷档案4663件51158页,诉讼档案3893卷218682页,并采购移动硬盘,作为数字化备份存贮,基本实现了档案“双套化”管理,可以网上进行目录查询,打印电子档案,充分发挥了文件检索的功能。

????六、加强档案资源开发与利用,为检察工作发展提供优质服务

????开发档案信息资源,提供良好的档案利用服务是做好档案工作的根本目的。金塔县院立足档案资源,积极为检察中心工作服务。一是注重搞好档案查询。编制了清晰规范的各种载体的全引目录、归档文件目录32本,能够从多个角度进行快速、准确的检索。二是围绕全院中心工作,积极开展编研工作。编写了《全宗先容》《检察志》《机构沿革》《历任检察长名录》《大事记》等各类专题档案资料汇编等多种参考资料。三是积极宣传档案利用的价值和意义,广泛挖掘档案信息资源,主动为领导决策和检察业务工作提供更加便捷科学有效的服务。四是为了发挥实物档案直观、形象的作用,增强全院干警的责任感、荣誉感和自豪感。将建院以来,全院干警团结奋斗、开拓创新所取得的成绩,受到的各级党委、政府和上级部门表彰的奖牌、奖杯、奖章、证书等共300多件,全部入库,并在荣誉室长久展示,极大地激发了全院干警的工作热情和创造力。

 
 
责任编辑:段立琳 张雪
 
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