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在上海也能查“苏浙皖”民生档案!
长三角“异地查档”攻略出炉

编辑:胡正秋

来源:上海档案信息网

2019-03-14 星期四

????为助力长三角一体化发展,日前,上海市档案局牵头与江苏、浙江、安徽三省档案局签订《开展民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议》,在全国首创区域联动档案服务机制,该项目已被纳入《长三角地区一体化发展三年行动计划(2018-2020)》。

查询服务,正式上线啦

????目前,“长三角地区民生档案便民服务”已正式启动,“沪苏浙皖”地区的300多家国家综合档案馆均可提供“异地查档”服务。在上海,市民只需凭个人有效身份证件,便可在上海市档案馆及16个区档案馆的服务窗口,申请查询上海本地以及“苏浙皖”地区共300多家国家综合档案馆的相关民生档案。

????一、申请条件

????所申请查询的档案应为长三角地区内(上海市、江苏省、浙江省、安徽省)各级国家综合档案馆保管的民生档案,且申请人为档案所记载的当事人本人。

????二、申请材料

????利用者出示有效身份证件、填写《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》。

????三、档案种类

????可供查询的档案为长三角地区(上海市、江苏省、浙江省、安徽省)各级国家综合档案馆保管的婚姻登记、独生子女、知青、学籍等民生档案(可供查询的档案种类及内容请提前致电档案馆)。

????四、办理程序

????1.提出申请

????申请人就近选择受理档案馆填交《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》,出示居民身份证件。

????2.受理档案馆受理

????受理档案馆工作人员审查证件,核对申请表各项信息后受理。

????3.传递申请

????受理档案馆工作人员根据申请人提供的信息,电话联系查档档案馆(即保管档案的异地档案馆),经确认后向查档档案馆传真身份证件复印件、《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》等申请材料。

????4.查档档案馆查档

????查档档案馆自收到申请材料起2 个工作日内向申请人和受理档案馆答复查档结果。

????5.送交档案

????档案材料送交方式由申请人与档案馆协商确认。

????(1)查档档案馆寄挂号信:由查档档案馆通过挂号函件直接向利用者邮寄档案材料;

????(2)查档档案馆发送 EMS 快递:查档档案馆直接向利用者发送 EMS 快递寄递档案材料(EMS 到付所产生的费用由利用者承担);

????(3)受理档案馆转递:由查档档案馆向受理档案馆邮寄档案材料,受理档案馆收到后,通知申请人前来自取。

还是不清楚?可以看下图

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上海地区查询地点 周晓瑛 图
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责任编辑:罗京 段立琳
 
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