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日本国立公文书馆数字档案馆一瞥

编辑:李新宇 王 辉

来源:中国档案报

2018-12-17 星期一

????日本国立公书文馆的数字档案馆于2010年3月1日上线试运行,网站提供馆藏历史公文目录的免费搜索,任何人无须登录即可阅览、下载其馆藏档案资料。该网站资料全面、搜索功能便捷强大,其全方位服务客户的理念非常值得借鉴。

????该网站包括日本国立公文书馆所藏的公文书、重要学问遗产、彩色绘卷及其他档案资料。随意点击资料即可查看配有注释的高清晰图像,同时提供高质量数字图像的下载功能。网站主要内容分为3大类。

????第一类为日本的宪法和诏书,反映了日本明治时代关键节点的政治走向和第二次世界大战结束后日本政治体制的革新。

????第二类为重要“学问财”,所谓的“学问财”是指学问遗产,日本在1950年出台的《学问财保护法》将“学问财”定义为有形学问财、无形学问财、民俗学问财、纪念物、学问景观、传统建筑物群6类。其中属于有形学问财且经国家确定的学问遗产即为“重要学问财”。“学问财”内容分为明治时代的公文书及附属图、江户时代的地图及乡账、平安时代和幕府时代的日本本国书籍——和书以及中国南宋和元代的书籍——汉书。其中,明治时代的公文书主要为反映戊辰战争和明治初期日本积极推进社会改革的相关内容,其保存的汉书更是尤为珍贵,包括我国南宋时期刊印的《庐山记》《史略》《子略》《周易新讲义》《东坡集》《豫章先生文集》《淮海集》《平斋文集》《钜宋广韵》《颍滨先生大全文集》《梅亭先生四六标准》和元至治年间刊印的《全相平话》,这当中的部分书籍在中国早已失传,属海外孤本。值得一提的是,该网站提供以上全部书籍全文的高质量图像浏览及PDF格式下载。

????第三类为其他资料,该部分内容颇为丰富,涉及诸如博物资料、古代绘卷、明治时代的海岸实测图、昭和时代的主要都市战灾概述图等。

????日本国立公文书馆所藏历史公文的目录信息,可以通过网站提供的多种检索方式或者资料组分类的搜索功能进行寻找。在检索中还提供了“省厅组织变迁图”及“辞典功能”等工具,在搜索时选择“辞典功能”,利用者输入关键字的同义词也可作为检索词进行检索。

????在目录信息的检索结果界面,利用者可以浏览、打印、下载数字图像资料,网站根据利用者的需求提供了高、中、低3种清晰度的JPEG格式下载,以及1种格式为“JPEG2000”高清晰图片下载,此外,还可以通过页面提交计划利用资料的申请书。

????网站提供的不同角度和层面的搜索方式,使利用更加快速和便捷。例如,关键字检索仅提供关键字、资料群、检索对象等简单的搜索条件,适合大范围模糊搜索;详细检索在第一种检索方式的基础上增加了文件形成时间和请求编号、行政文书保存原机关、行政文书和法令编号、行政文书资料内容、内阁文库书志事项、内阁文库旧藏者等条件,为利用者提供更为细化的检索服务,提高检索效率和准确度;目前,“横断”检索功能已将国立公文书馆收藏资料和国立国会图书馆、国立情报学研究所、大阪府公文书馆、广岛市公文书馆、福井县文书馆、静冈县法务文书课、奈良县立图书情报馆、冈山县立资料记录馆、埼玉县立文书馆、三重县综合博物馆、福冈共同公文书馆、京都府立京都学·历彩馆、神户大学文书史料室等13家外部机构的数据库导入,利用者可选择全数据库检索,也可选择部分机构的部分数据单元进行检索,还可点击数据单元进入该机构自身的检索页面。这为利用者提供了更加完善的资料来源,同时拓展了档案资源的共享。

????原载于《中国档案报》2018年12月13日 总第3309期 第三版

 
 
责任编辑:张雪
 
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