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以“三个走向”为遵循
推动淳安档案事业健康发展

编辑:江宣之

来源:中国档案报

2018-10-19 星期五

????近年来,浙江省淳安县档案局馆始终以档案工作要走向依法管理、走向开放、走向现代化“三个走向”为遵循,精心谋划,真抓实干,不断创新推动淳安档案事业健康发展。

档案工作走向依法管理

????坚持依法行政。《档案法》颁布以来,淳安县档案局依法履行监督引导职能,各乡镇、机关及企事业单位依法建立了综合档案室,配备档案工作人员,落实档案工作经费,大力开展档案工作目标管理认定活动,全县有107家单位档案管理达到省级标准,53家单位达到市级标准;不断拓展档案工作领域,档案工作向企业、学校、医院、社区和行政村延伸;依法加强对全县重点项目和重大活动档案的监管,全县有45个县级重点建设项目通过档案专项验收,重大活动档案全部接收进馆。

????加强执法检查。淳安县档案局依法取得档案行政执法主体资格,建立了一支档案执法队伍,每年与县人大、司法局等部门联合对乡镇机关、重点项目和民生领域开展档案执法大检查,通过实地检查,发现问题,限期整改;2009年9月,县人大组织部分人大代表对县档案局实施《档案法》情况进行了检查,并将检查情况向县政府进行反馈。

????开展普法教育。淳安县档案局馆始终把宣传《档案法》、提高公民档案意识、优化档案工作环境作为一项重要工作来抓,每年通过各种形式开展档案法治宣传。今年6月9日,县档案局馆在千岛湖镇新北社区开展以“档案见证改革开放四十周年”为主题的国际档案日宣传活动,解答了群众有关档案公开、档案查阅和家庭建档等方面的咨询。

档案工作走向开放

????充满现代化气息的淳安县档案馆新馆建筑面积为8000平方米,其中查阅大厅为800平方米,可同时容纳80人查档。

????开展档案馆开放日活动,让群众走进档案馆。2017年11月9日,县直机关党工委组织县人大代表、政协委员和市民代表共50余人参加档案馆开放日活动。通过观看数字档案馆成果演示等,参观者感受到了档案馆开放、亲民的变化。

????加强档案开放和信息公开工作,让群众享有知情权。《档案法》实施以来,淳安县档案馆先后4次向社会开放档案,馆藏满30年的档案目前已全部向社会开放,并编制了馆藏开放档案目录,实现了计算机自动检索;简化档案利用手续,推出了异地查档、双休日预约查档等举措;建立了现行文件利用中心,老百姓因土地征用、房屋拆迁等事项经常来馆查阅政府出台的政策性文件。

????近年来,淳安县档案馆加大了档案资源开发力度,让一批珍贵的档案与社会公众见面。例如,将《詹氏墨宝》等珍贵档案复制件向公众展示,将千岛湖水下古城等珍贵照片陈列展出,吸引广大市民观看;编纂《千岛湖史料集萃》《魅力淳安》等,使公众在欣赏书画精品的同时可以了解千岛湖的形成和发展变化。

档案工作走向现代化

????淳安县档案馆紧跟时代步伐,在传统的档案管理基础上充分利用计算机技术、网络技术和数据库技术等,逐步实现档案管理现代化。

????完成数字档案馆项目,实现档案信息数字化。2011年9月,淳安县数字档案馆项目正式启动,投资400余万元,馆藏档案实现了目录检索和全文检索,纸质档案全部完成了数字化,共计1000万页。数字档案馆的建成,为档案管理和查阅利用带来了根本性的变革,馆藏档案的接收、保管、统计等可一键掌握;档案查阅利用更是便捷高效,查阅者只需提供姓名、时间、文号等关键词,几分钟之内便可查询出所需的信息。

????实现库房管理智能化。淳安县档案馆新馆采用智能密集架,配备中央空调和防火、防盗等设施设备,档案出库有智能门禁和专用电梯。2018年6月,档案馆智能库房管理系统正式启用,完成了10万张电子标签的打印、录入等工作,可以对档案的存放进行有效定位、及时清理、有序存放,使工作人员调档更加便捷。

????建设数字档案室,实现档案监管手段现代化。淳安县数字档案室建设与数字档案馆建设同步进行,目前,县级机关和乡镇均建立了数字档案室,每年的档案年检可以在网上进行,基层档案人员业务咨询、资料报送等可以通过数字档案室平台完成。

????原载于《中国档案报》2018年10月18日 总第3285期 第三版

 
 
责任编辑:罗京
 
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