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乘智慧城市建设之“势” 早日实现档案强国之梦

编辑:闫 政

来源:中国档案报

2015-03-05 星期四

????党的十八大指出,坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,推动信息化和工业化深度融合、工业化和城镇化良性互动、城镇化和农业现代化相互协调,促进工业化、信息化、城镇化、农业现代化同步发展。在这一重大战略思想指引下,中国智慧城市建设进入一个崭新的时期。李总理总理在中欧城镇化伙伴关系论坛上强调,智慧城市是当今世界城市发展的前沿趋势,是城市信息化的高级形态,是包含全新要素和内容的城镇化发展模式。因此,如何从国情出发,因地制宜、因时制宜的建设中国特色的智慧城市需要不断探索。李总理的讲话勾勒出一幅智慧城市的发展蓝图,也为档案部门服务智慧城市建设指明了方向。

智慧城市蓬勃兴起

????智慧城市,是在城市全面数字化的基础上建立起来的,其核心是信息资源的开发、整合和利用,是围绕数据价值的提升展开的。智慧城市内涵丰富,涉及城市信息化、建筑物智能化、电子政务、电子商务、智慧交通、智能家居、公共安全、节能环保、远程医疗、民生服务等。

????智慧城市可以使市民生活得更方便、更舒畅、更幸福。例如,在患者医疗卡中嵌入芯片,患者无论到哪家医院看病,医生都能看到其病史和近期检查结果,从而减少不必要的重复检查,节省治疗时间。如果患者对某些药品有过敏反应,医生在开处方时也能得到及时预警。同时,医疗卡和患者银行卡一旦联通,患者不需排队付费、取药,药品可直接由配送中心送到患者家中。当远程医疗开通后,患者还可足不出户得到名医诊断和治疗。

????2014年8月,住房和城乡建设部与科技部联合发布《通告》,启动智慧城市试点申报。据不完全统计,全国已有95%副省级以上城市、76%地级市以上城市,总计230多个城市提出或在建智慧城市,投资规模近万亿元。预计“十二五”期间的投资规模高达2万亿元之多。

????智慧城市催人奋进,档案工编辑任重道远。作为“存史鉴今、资政惠民”的档案事业,如何“智慧发展、智能未来”,迅速融入智慧城市建设,成了人们关注的热点。

创建绿色智慧档案馆

????建成面积达标、设施完善、功能齐全、绿色生态的智慧档案馆,是档案事业形成“大格局”的前提,也是档案工作为智慧城市服务的基本要求。如何具体实施呢?

????一要科学谋划,低碳环保,强化绿色“三个要素”——节能、节水、节材。档案馆能源消耗最大的是采暖供热和制冷空调,其次是照明,要创新理念,设计保温管道,提高门窗密闭性能,降低供热系统和制冷系统的能耗。安装用水计量模块,使用水量控制在合理范围内,或者收集雨水循环使用。建筑材料选用轻质、可持续再生材料,严禁使用含有重金属、有毒化学物质的材料。

????二要智能监管,生态保护,严防“九种危害”,即火灾、水患、盗窃、潮湿、虫螨、灰尘、霉变、鼠害等。随着智慧城市建设,消除“九种危害”,确保档案安全,可通过智能防护和生态手段解决。例如:在档案馆安装红外传感器、视频监控、电子巡查、防盗报警、出入口控制等设备。在智能防护的同时,辅以生态手段,对入库档案严格消毒,减少化学污染,用中草药灭虫杀菌,减少虫菌繁殖。档案库房要进行环境管理,安装控温、控湿、通风、换气等调控设备,实时检测温度、湿度和空气质量。严防甲醛、甲烷、劣质塑料等有害物质进入库房。最终,形成完善的档案绿色安全防护体系。

加快实现档案信息化

????档案信息化是形成档案事业“大格局”的必由之路,是建设“智慧档案”的第一任务。档案工编辑应开拓创新,跟上智慧城市发展的步伐,迅速实现“三化”。

????一是档案管理数字化。这是档案事业发展的战略方向。其管理方式是以档案信息为中心,以物联网技术为纽带,以计算机网络和自动化设备为基础,构筑实体档案和电子档案一体化平台,形成服务于本地区、本单位具有先进数字化技术指标的管理体系。管理人员可以通过数字化平台,用电脑或手机进行监控和管理。

????二是档案服务网络化。档案管理的最终目的是为了服务。即为党和国家工作大局服务,为社会各方面服务,为民生服务。强化服务,形成档案开发利用的新格局,是档案工编辑的理念。积极融入智慧城市建设,要在传播技术上创新。档案分布形成,应由纸媒变成网媒,通过电子扫描并制成网络视频,在互联网公布。同时,实现网上查询、网上借阅、网上全文检索。在有条件的情况下,建立档案馆综合展示窗口、3D虚拟展厅、档案远程利用等,使“以人为本、服务社会”落到实处。

????档案人员现代化。在智慧城市如火如荼的建设中,档案管理必须由传统手工操作向信息化管理转变。目前,各地区、各单位都把电子文档管理、纸质档案管理数字化摆在建设“智慧档案”的首要位置。作为档案工编辑,应强化智慧意识,刻苦学习现代高新技术,力争成为档案管理的复合型人才,轻松运用以云计算、大数据、储存中心等为代表的数字装备。档案主管部门应统筹规划安排档案人员的培训、交流、选拔、任用。同时,建立科学的育才、引才机制,适时培养和引进档案专业人才,打造一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍。

????“激水之疾,至于漂石者,势也。”愿档案事业乘智慧城市建设之“势”,浪激鲸跃,风展鹏飞,早日实现档案强国的辉煌梦想!

????原载于《中国档案报》2015年3月5日 总第2729期 第三版

 
 
责任编辑:李聪
 
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